深圳的一家美容美发店因经营不善要提前退租,物业公司要求先处理300多名会员的储值卡余额退款才可拿回80万元押金,而租户希望先拿回押金再给会员退款。双方争执不下,最终深圳市坪山公证处通过资金监管的方案,解决了这一纠纷。日前,广东省公证协会将该案作为典型案例推广。
退租引纠纷:押金与会员费谁先退?
事件的主角,一方是商场物业权利人A公司,另一方是承租该物业的B美容美发店。据了解,B公司此前向A公司支付了80万元租赁押金,因经营不善,近期向A公司提出退租申请,并要求退还这笔押金。
然而,A公司在考察过程中发现关键问题:B公司采取的是“预付式”“会员制”经营模式,退租前,其名下300余名会员的储值卡内仍有未消费余额。“如果先退还押金,会员后续退费找不到责任人,很可能引发投诉,损害商场口碑。”A公司相关负责人表示,基于此,公司提出“优先处理会员退费,再退还押金”的要求。
但这一要求遭到B公司反对。“我们现在资金紧张,只有拿到押金,才有钱给会员退费。”为此,B公司要求A公司优先退还80万元租赁押金,再处理储值卡会员退款退卡事宜。双方争执不下,来到坪山公证处寻求帮助。
定制解决方案:公证资金监管破解会员退费难
“接到双方诉求后,我们梳理了核心矛盾——资金流转顺序的信任问题。” 深圳市坪山公证处承办该案件的公证员表示。
结合双方的意思和顾虑,公证处最终为双方量身打造了一套资金监管的方案,由公证处对储值卡会员退款费进行监管。方案明确:A公司将80万元租赁押金转到公证处监管账户,公证处根据B公司提供具体的储值卡退款会员名单、账户信息等相关材料,将监管资金逐笔划至会员账户,完成退费;退费全部办结后,B公司再向A公司申请办理物业退租手续。
“这个方案既解决了我们的资金顾虑,也保障了会员权益,双方都能接受。”A公司负责人说。最终,双方通过公证资金监管的方式,圆满解决了储值卡会员退款及物业退租等事宜。
创新监管显成效:跨界融合开拓新空间
此次案例的成功解决,得益于坪山公证处资金监管模式的两大创新亮点。一方面,该方案精准满足个性化需求。“针对‘多人收款+分批划转资金’的特殊场景,通过‘资金监管+公证提存’的方式,明确退费名单、金额、时间等关键信息,实现了个性化的资金监管。”承办公证员表示。
另一方面,突破传统资金监管 “事后处理” 的局限,公证资金监管更加注重事前预防和事中控制,通过实时监控资金的流向和使用情况,及时发现和解决潜在的问题,促成纠纷实质化解并预防次生纠纷的发生。
此次公证资金监管的成功实践,也为公证行业发展带来诸多启示。业内人士指出,公证机构可依托资金监管业务,进一步开拓新服务领域。例如,为金融机构、电商平台开展的网络借贷、线上消费等提供资金存管和监管服务。同时,跨行业协同发展成为重要方向。公证机构还可与房地产、教育、医疗等领域的市场主体协同探索不同场景下的资金监管模式。
文|记者 郭思琦
图|受访者供图
主办单位|广东省公证协会
承办单位|羊城晚报